Horizon VT

Core VT

Διαχειριστείτε την επιχείρησή σας χωρίς κόπο χρησιμοποιώντας το Core VT.
Ενισχύστε την αποτελεσματικότητα μέσω της ενσωμάτωσης του Active Directory.

Εταιρείες

• Διαχειριστείτε τη διοίκηση πολλών εταιρειών.
• Διαχειριστείτε τα στοιχεία του Active Directory ανά εταιρία (Organization Unit).
• Εφαρμώστε παραμετροποιήσιμους κανονισμούς GDPR ανά εταιρεία.
• Διασφαλίστε την πρόσβαση στα δεδομένα της εταιρείας με την χρήση παραμετροποιήσιμων Active Directory Groups.

Κατάλογος Υπαλλήλων

• Διαχειριστείτε τα δεδομένα των εργαζομένων χωρίς κόπο.
• Μεταφορτώστε απαιτούμενα ή προαιρετικά έγγραφα υπαλλήλων.
• Αναφορά ώρας παρουσίας (Διατίθεται κατά την ενσωμάτωση λογισμικού ελέγχου πρόσβασης).
• Εκτυπώσιμη εξατομικευμένη κάρτα υπαλλήλου.
• Αναφορά χρήσης λεωφορείων.

Ενσωμάτωση με το Symmetry της AMAG (σύστημα ελέγχου πρόσβασης)

• Τα δεδομένα των υπαλλήλων είναι σε συγχρονισμό μεταξύ VT και Symmetry ανά πάσα στιγμή.
• Οι χρωματικοί δείκτες ανά υπάλληλο μπορούν να εμφανίζουν την κατάσταση συγχρονισμού δεδομένων σε πραγματικό χρόνο.
• Αποκτήστε πρόσβαση στα δεδομένα προσέλευσης εργαζομένων για να δημιουργήσετε μια πλήρως παραμετροποιημένη αναφορά.

Πίνακας Ελέγχου Active Directory

• Αντιστοιχίστε τους ρόλους του συστήματος VT στις προσαρμοσμένες ομάδες σας στο Active Directory.
• Κάντε προεπισκόπηση όλων των χρηστών Active Directory που έχουν πρόσβαση στο VT με τους ρόλους τους εντός του συστήματος.
• Αμφίδρομη σύνδεση που υποστηρίζεται από την εύκολη προσθήκη ή κατάργηση χρηστών VT στις αντιστοιχισμένες ομάδες του Active Directory.
• Δημιουργήστε διάφορα σενάρια συμμόρφωσης σε δεδομένους κανόνες GDPR στο υποσύστημα Visitors.

Μοναδικά Προσαρμοσμένα Πρότυπα

• Παρέχεται μηχανισμός προτύπων (templates) των email που αποστέλλονται μέσω VT με δυναμικό και εξατομικευμένο περιεχόμενο.
• Επεξεργαστής HTML για φόρμες συναίνεσης.
• Πολυγλωσσική υποστήριξη.
• Μηχανισμός προτύπων καρτών για ευέλικτα σενάρια χρήσης, όπως Κάρτα Υπαλλήλου, Κάρτα Επισκέπτη, Κάρτα εργολάβου κ.λπ.

• Διαχείριση Λειτουργικών Στοιχείων

  • Πρότυπο εκτύπωσης μαζικών κωδικών QR.
  • Διαχείριση γλωσσών προτύπων.
  • Πλούσια αρχεία καταγραφής ελέγχου.
  • Αρχεία καταγραφής SMS που παραδόθηκαν από το σύστημα.

Λεωφορεία

Έλεγχος επιβίβασης του προσωπικού στα εταιρικά μέσα μεταφοράς.
Παρακολούθηση και διαχείριση δρομολογίων.

Εφαρμογή Οχήματος (Vehicle Mobile App)

• Λειτουργεί με ή χωρίς σύνδεση (Online και Offline).
• QR Code Scanner & αναγνώστης ασφαλούς κάρτας NFC (μοναδικό για κάθε επιβάτη).
• Κριτήρια κατάστασης επιβίβασης (Πράσινο, Πορτοκαλί, Κόκκινο).
• Ανακοίνωση σημείων και στάσεων.
• Δυνατότητα ανώνυμου check-in (χωρίς QR Code).
• Ειδοποιήσεις από τον υπεύθυνο στόλου.

• Ελεγχόμενη Εξουσιοδότηση

  • Καταχώριση & διαχείριση συσκευών (μέσω Backoffice Engine).
  • Είσοδος οδηγού (μέσω Custom Membership ή Microsoft Entra ID).
  • Προστατευμένη πρόσβαση στις ρυθμίσεις με PIN.
  • Καταγραφή ενεργειών (Audit Logs) για το Backoffice.

Ισχυρή Μηχανή Backoffice

Διαχειριστείτε εύκολα όλα τα απαραίτητα δεδομένα του module:

• Τοποθεσίες.
• Διαδρομές & προγράμματα διαδρομών.
• Στάσεις.
• Ωρολόγια προγραμματισμένων διαδρομών.
• Οχήματα.
• Οδηγοί.
• Ειδοποιήσεις που αποστέλλονται σε tablets επί των λεωφορείων.
• Διαχείριση εκτύπωσης QR Codes.

• Αναφορές σε Πραγματικό Χρόνο

  • Διαδρομή λεωφορείου (αρχική διαδρομή, αποκλίσεις και τρέχουσα θέση).
  • Λίστα θέσεων.
  • Αρχείο επιβατών.
  • Αναφορά Pivot.

• Ασφάλεια

  • Πρόσβαση μέσω του εσωτερικού δικτύου της εταιρείας.
  • Καταχώριση & διαχείριση συσκευών (για χρήση της Vehicle App).
  • Ασφαλής πρόσβαση στην ανάλυση διαδρομών.
  • Audit Logs.

Employee Mobile

Βοηθός μετακίνησης εργαζομένων.
Ζωντανές ενημερώσεις, παρακολούθηση διαδρομών και εκτιμήσεις άφιξης σε πραγματικό χρόνο.

Απρόσκοπτη Εμπειρία Χρήσης

Εγγενής (native) εφαρμογή σχεδιασμένη για κινητές συσκευές, με ομαλή απόδοση και διαισθητικό περιβάλλον χρήστη.

Αποκλειστική Πρόσβαση Εργαζομένων

Ασφαλής πρόσβαση μόνο για ταυτοποιημένο προσωπικό της εταιρείας, διασφαλίζοντας μια εξατομικευμένη και ασφαλή εμπειρία.

Συνδρομή σε Προτιμώμενες Διαδρομές

Εύκολη εγγραφή στις διαδρομές και στάσεις που χρησιμοποιούνται συχνότερα. Πρόσβαση σε εξατομικευμένα δρομολόγια και ενημερώσεις ανά πάσα στιγμή.

Ζωντανή Παρακολούθηση Λεωφορείων

Παρακολουθήστε τα λεωφορεία σε πραγματικό χρόνο, μειώνοντας τον χρόνο αναμονής και βελτιώνοντας τον προγραμματισμό μετακίνησης.

Εκτίμηση Άφιξης με Βάση την Κίνηση

Σταματήστε τις εικασίες. Ξεκινήστε τη διαδρομή. Το εταιρικό σας λεωφορείο, στην ώρα του - κάθε φορά.

Κέντρο Αναμετάδοσης

Επικοινωνία και αποστολή ειδοποιήσεων σε πραγματικό χρόνο.
Κεντρικό σύστημα ανακοινώσεων για κρίσιμες ενημερώσεις.

Βασικά Οφέλη

• Άμεση και αξιόπιστη επικοινωνία με τους εργαζόμενους.
• Κεντρικό εργαλείο για το Γραφείο Κίνησης για τη δημιουργία και αποστολή μαζικών ανακοινώσεων, ειδοποιήσεων και ενημερώσεων άμεσα.
• Ενιαία περιβάλλον διεπαφής για τη διαχείριση Push Notifications, SMS και Email campaigns.
• Στοχευμένη αποστολή ανά διαδρομή.
• Αξιόπιστη παράδοση.
• Αναφορές ανάγνωσης και παράδοσης για διαφάνεια και ανάλυση.

Πολυκαναλικό Σύστημα Ειδοποιήσεων

• Push Notifications (μέσω Firebase)
  Άμεσες, οικονομικές ενημερώσεις απευθείας στις κινητές συσκευές των εργαζομένων μέσω της εφαρμογής.
• Ειδοποιήσεις SMS
  Διασφαλίστε τη μέγιστη εμβέλεια και ορατότητα — ακόμη και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο ή εγκατεστημένη την εφαρμογή. Ιδανικό για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
• Επικοινωνία μέσω Email
  Κοινοποιήστε ενημερωτικά, μη επείγοντα μηνύματα με λεπτομερές περιεχόμενο για αναφορά και προγραμματισμό.

Έξυπνη Στόχευση Κοινού

Προσαρμόστε κάθε μήνυμα σε συγκεκριμένο κοινό, με βάση τις επιλεγμένες διαδρομές. Μόνο οι εργαζόμενοι που έχουν επισημάνει μια διαδρομή ως αγαπημένη θα λαμβάνουν σχετικές ειδοποιήσεις, κάνοντας την επικοινωνία στοχευμένη και αποτελεσματική.

Αναφορές Παράδοσης και Ανάγνωσης

Κάθε καμπάνια δημιουργεί λεπτομερή αναφορά παράδοσης και ανάγνωσης, παρέχοντας στο Γραφείο Κίνησης πλήρη διαφάνεια σχετικά με:

• Ποιοι έλαβαν την ειδοποίηση.
• Αν και πότε την άνοιξαν.
• Χρονική σήμανση παράδοσης και ανάγνωσης.

Επισκέπτες

Παρακολούθηση στατιστικών επισκέψεων στις εγκαταστάσεις της εταιρείας
Ενίσχυση της ασφάλειας, εξοικονόμηση πόρων και συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις.

Πρόσκληση Επισκέπτη & Microsite

• Αποστολή προσκλήσεων σε επισκέπτες μέσω email.
• Mini Site με λεπτομέρειες ραντεβού.
• Ηλεκτρονική υπογραφή όρων για επιτάχυνση του check-in.

Mobile App Υποδοχής

• Υποστήριξη Πολυκαναλικότητας.
• Ανέπαφο check-in σε 4 βήματα (QR, Όροι, Φωτογραφία, Κάρτα Εισόδου).
• Ειδοποίηση μέσω email στον οικοδεσπότη για κάθε check-in.
• Γρήγορη αναζήτηση καταχωρισμένων ραντεβού.
• Άμεση δημιουργία ραντεβού (On the Fly).
• Ημερήσια αναφορά επισκεψιμότητας.
• Εύκολο check-out (με σκανάρισμα ενός QR Code που έχει κάνει προηγουμένως check-in).

Ισχυρή Μηχανή Backoffice

• Διαχείριση πυλών εισόδου.
• Διαχείριση συσκευών (για χρήση της εφαρμογής Gate).
• Αναλυτικό Βιβλίο Επισκεπτών (Log).
• Αναφορά επισκεψιμότητας.

• Αίτημα Ραντεβού

  • Καθορισμός βασικών επιλογών (Τίτλος, Ημερομηνία, Ώρα, Σχόλια).
  • Δυνατότητα επισύναψης αρχείων.
  • Δυνατότητα επιλογής προϊσταμένου ως εγκριτή.
  • Δυνατότητα επιλογής προτύπου email.
  • Επιλογή Όρων Συμφωνίας για τους επισκέπτες πριν το check-in.
  • Εγγραφή ενός ή πολλών επισκεπτών ταυτόχρονα.
  • Δυνατότητα VIP Επισκέπτη (Ανώνυμη επιλογή).

• Παρακολούθηση Ραντεβού Ομάδας (ως Προϊστάμενος)

  • Ειδοποίηση μέσω email για κάθε αίτημα έγκρισης ραντεβού.
  • Διαχείριση ραντεβού ομάδας και προσωπικών ραντεβού.

• Παρακολούθηση Προσωπικών Ραντεβού (ως Οικοδεσπότης)

  • Ειδοποίηση μέσω email για το check-in κάθε επισκέπτη.
  • Ειδοποίηση μέσω email για κάθε απόκριση προϊσταμένου.
  • Λίστα ραντεβού.

Εργολάβοι

Δώστε τη δυνατότητα στους εξωτερικούς συνεργάτες να εισάγουν οι ίδιοι τα στοιχεία τους στο σύστημα.
Εστιάστε στην επικύρωση και τον έλεγχο της ροής, αντί να χρονοτριβείτε σε ατελείωτες καταχωρίσεις δεδομένων.

Βασικά Χαρακτηριστικά

• Κατάλογος εταιρειών συνεργατών.
• Διαχείριση υπαλλήλων συνεργατών.
• Διαχείριση οχημάτων.
• Διαχείριση εγγράφων εργαζομένων.
• Διασύνδεση με το Access Control System (Symmetry της AMAG).
• Backoffice συνεργατών ως εξωτερική web εφαρμογή.

Ισχυρή Μηχανή Backoffice

• Διαχωρισμός ρόλων χρηστών εργαζομένων συνεργατών.
• Διαχειριστής Backoffice συνεργάτη.
• Προσωπικό συνεργάτη (στο δικό σας payroll).
• Κανονικός εργαζόμενος συνεργάτη.
• Διαχείριση τύπων οχημάτων και τύπων εγγράφων.
• Διαχείριση απαιτήσεων εγγράφων για κάθε τύπο οχήματος.
• Χρήση τομέων εργασίας εργαζομένων (Job Sectors) για ανάλυση ανά κέντρο κόστους.

• Αναφορές

  • Κατάσταση εγγράφων τόσο για οχήματα όσο και για εργαζομένους (τρέχουσα και ιστορική προβολή).
  • Αναφορά Συμμόρφωσης Εγγράφων (Compliance Pivot Report) για οχήματα και εργαζόμενους.
  • Αναφορά παρουσιών μέσω διασύνδεσης με λογισμικό ελέγχου πρόσβασης.
  • Ειδοποιήσεις μέσω email για έγγραφα που λήγουν, προς τους διαχειριστές τόσο του VT όσο και της εταιρείας συνεργάτη.

Εξωτερικό Backoffice για Συνεργάτες

• Δίνει τη δυνατότητα στους συνεργάτες να διαχειρίζονται με ασφάλεια όλα τα κρίσιμα εταιρικά στοιχεία μέσω web εφαρμογής.
• Διαχείριση εργαζομένων.
• Διαχείριση οχημάτων.
• Διαχείριση εγγράφων για οχήματα και εργαζόμενους.
• Chat μεταξύ συνεργάτη και διαχειριστή.

Εφαρμογή Ελέγχου Εργαζομένων & Οχημάτων

• Εργαλείο γρήγορης ταυτοποίησης για το προσωπικό ελέγχου.
• Έλεγχος συμμόρφωσης εγγράφων οχήματος με εισαγωγή της πινακίδας.
• Σάρωση QR Code εργαζομένου (από το VT) για άμεση εμφάνιση προσωπικών στοιχείων και εγγράφων.