Horizon HR

Core HR

Συμπαγής διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού.
Διαχειριστείτε πολλές εταιρείες και τοποθεσίες από ένα κεντρικό σύστημα.

Εταιρείες & Προτιμήσεις

• Διαχειριστείτε τη διοίκηση πολλαπλών εταιρειών.
• Ορίστε πολιτικές για άδειες, αξιολογήσεις, εκπαίδευση και άλλες λειτουργίες HR.
• Μορφοποιήστε φόρμες συγκατάθεσης, ειδοποιήσεις και πρότυπα email που ενεργοποιούνται από συγκεκριμένες λειτουργίες του συστήματος.

Κατάλογος Εργαζομένων

• Πρόσβαση σε δεδομένα και στατιστικά εργαζομένων.
• Εισαγωγή χρηστών μαζικά ή αποστολή προσκλήσεων μεμονωμένα.
• Δημιουργία ομάδων για έρευνες, αξιολογήσεις ή καμπάνιες.
• Διατήρηση πλήρων προφίλ με προσωπικά και επαγγελματικά στοιχεία.

Οργανόγραμμα

• Δημιουργία και διαχείριση πολυεθνικών οργανωτικών δομών.
• Δημιουργία διαγραμμάτων χειροκίνητα ή εισαγωγή μέσω Excel.
• Ανάθεση ή ανάκληση δικαιωμάτων ανά τμήμα.
• Προβολή οργανογράμματος όπως εμφανίζεται σε άλλους χρήστες, ανάλογα με τα δικαιώματα πρόσβασης.
• Επισκόπηση κενών θέσεων, συμβάσεων, αναγκών στελέχωσης κ.ά.
• Περιήγηση σε παλαιότερες και μελλοντικές δομές μέσω χρονικών στιγμιοτύπων.
• Εξαγωγή σε PDF.

Εναλλακτικά Οργανογράμματα

• Δημιουργία παράλληλων ιεραρχικών δομών για συγκεκριμένα έργα ή διαδικασίες.
• Διενέργεια αξιολογήσεων σε εναλλακτικά διαγράμματα για την αξιολόγηση ομάδων έργων και άλλων δομών.

Ενοποίηση με το Υποσύστημά Σας

Εισαγωγή δεδομένων από εσωτερικά σας συστήματα για τη δημιουργία καταλόγου εργαζομένων, συγχρονισμό συμβάσεων, δημιουργία οργανογραμμάτων και σύνδεση με την πλατφόρμα ΕΡΓΑΝΗ.

Ασφάλεια Δεδομένων

Προστατέψτε τα δεδομένα των εργαζομένων σας με ασφάλεια μεγάλης κλίμακας.
Ελέγξτε την πρόσβαση, ορίστε δικαιώματα και επιλέξτε τη μέθοδο εγκατάστασης που ταιριάζει στον οργανισμό σας.

Ενοποίηση με Microsoft Entra ID & Active Directory

• Συγχρονίστε τους χρήστες από την υπάρχουσα υποδομή σας, με κληρονομημένα δικαιώματα.
• Παράσχετε ασφαλή και ενοποιημένη πρόσβαση μέσω Single Sign-On.

Έλεγχος Πρόσβασης Δεδομένων

• Αρχιτεκτονική multi-tenant για ασφαλή διαχωρισμό δεδομένων μεταξύ εταιρειών και ρόλων.
• Ορίστε ρόλους χρηστών σύμφωνα με τη δομή του οργανισμού σας.
• Εξειδικευμένες ρυθμίσεις δικαιωμάτων περιορίζουν την ορατότητα και τις ενέργειες ανά επίπεδο χρήστη.

Εκχώρηση Δικαιωμάτων

Επιτρέψτε σε αναπληρωτές να ενεργούν εκ μέρους των διευθυντών, διατηρώντας τη συνέχεια των εργασιών:

• Αξιολογήσεις Απόδοσης – Διατηρήστε τις αξιολογήσεις εντός χρονοδιαγράμματος.
• Έγκριση Αδειών – Αποφύγετε καθυστερήσεις όταν οι διευθυντές απουσιάζουν.

Επιλογές Εγκατάστασης

• On-Premises: Πλήρης έλεγχος της υποδομής και των εσωτερικών πρωτοκόλλων ασφαλείας.
• Cloud-Based: Χωρίς απαιτήσεις συντήρησης, με ισχυρή ασφάλεια και γρήγορη εγκατάσταση.

Προσλήψεις

Παρακολουθήστε όλη τη διαδικασία πρόσληψης και συγκρίνετε υποψηφίους βάσει δεξιοτήτων και εμπειρίας.
Διευκολύνετε τη συνεργασία μεταξύ υπεύθυνων προσλήψεων και διευθυντών ομάδων.

Πρότυπα Συμμόρφωσης Υποψηφίων

Ορίστε κριτήρια αξιολόγησης –όπως δεξιότητες, έγγραφα και απαντήσεις σε ερωτηματολόγια– και καθορίστε συντελεστές βαρύτητας για τον υπολογισμό της καταλληλότητας κάθε υποψηφίου.

Αιτήματα Ανοίγματος Θέσεων

Φιλική προς τον χρήστη ροή εργασίας για να προτείνουν οι εργαζόμενοι νέες θέσεις εργασίας και να τις υποβάλουν προς έγκριση.

Ανοιχτές Θέσεις Εργασίας

Δημιουργήστε θέσεις εργασίας, συσχετίστε παροχές και πρότυπα συμμόρφωσης και ξεκινήστε τη συλλογή υποψηφίων.

Ψηφιακη Πύλη Υποψηφίων & Συλλογή Βιογραφικών

Δημιουργήστε ένα προσαρμόσιμο microsite όπου οι υποψήφιοι μπορούν να εγγραφούν, να δουν διαθέσιμες θέσεις, να υποβάλουν αίτηση και να διαχειριστούν το προφίλ τους.

Εταιρικός Ιστότοπος & Κοινοποίηση σε Social Media

Διανείμετε αγγελίες θέσεων στον ιστότοπό σας και στα social media μέσω API, κατευθύνοντας τους υποψήφιους στη Ψηφιακη Πύλη Υποψηφίων.

Βάσεις Υποψηφίων & Σύγκριση

Αναζητήστε ανάμεσα σε νέους αιτούντες, σε ενεργούς ή πρώην εργαζόμενους και σε παλαιότερους υποψηφίους. Συγκρίνετε προφίλ παράλληλα για να εντοπίσετε τις καταλληλότερες προσθήκες.

Πίνακας Ελέγχου και Αναφορών

Παρακολουθήστε ανοιχτές θέσεις, αιτήσεις και βασικές ενέργειες προσλήψεων σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.

Καθημερινές Εργασίες

Όλες οι ενέργειες προσλήψεων ανατίθενται και παρακολουθούνται μέσω προσωπικών λιστών εργασιών για έγκαιρη διαχείριση.

Portal Εργαζομένων

Κεντρικό σημείο πρόσβασης για εργασιακές διαδικασίες και αιτήματα.
Εξοπλίστε τους εργαζομένους με εύκολη πρόσβαση σε εργασίες, δεδομένα και προσωπικά αρχεία.

Προσωπικά Στοιχεία

Οι εργαζόμενοι μπορούν να διαχειρίζονται τα στοιχεία επικοινωνίας, τις διευθύνσεις και τα έγγραφά τους, σύμφωνα με το GDPR. Έχουν επίσης πρόσβαση σε όλες τις δηλώσεις συγκατάθεσης που έχουν αποδεχτεί.

Υποστήριξη Πολλαπλών Συμβάσεων (Multitenancy)

Εμφάνιση όλων των εταιρειών με τις οποίες έχει συσχετιστεί ένας εργαζόμενος. Διαχείριση πολλαπλών συμβάσεων κάτω από ένα ενιαίο προφίλ, με ομαλή μετάβαση ανάμεσα σε εταιρείες.

Employee Academy

Πρόσβαση σε περιεχόμενο ένταξης (onboarding) και σε ανατεθειμένο εκπαιδευτικό υλικό.

Έρευνες & Αξιολογήσεις

Οι εργαζόμενοι απαντούν σε έρευνες και αξιολογήσεις που τους έχουν ανατεθεί και βλέπουν τα αποτελέσματα, συμπεριλαμβανομένων των KPIs που τους έχουν ορίσει οι προϊστάμενοι.

Στόχοι

Οι προϊστάμενοι θέτουν στόχους ή ζητούν από τους εργαζομένους να θέσουν δικούς τους, ανανεώνοντας τον κύκλο τροφοδότησης πληροφορίας προς τη διαδικασία αξιολόγησης.

Άδειες Εργαζομένων

Υποβολή αιτημάτων άδειας απουσίας και προβολή του προσωπικού ιστορικού αδειών.

Ώρες Προσέλευσης & Αποχώρησης

Προβολή των καταχωρήσεων προσέλευσης και αποχώρησης για την τρέχουσα ημέρα.

Καταγραφή Ωρών Εργασίας (Timesheet)

Καταχώριση ωρών εργασίας για ενεργά έργα.

Άδειες Εργαζομένων

Κεντρική διαχείριση αιτημάτων αδειών.
Αυτοματοποιήστε τις εγκρίσεις αδειών σε πολυεθνικά περιβάλλοντα.

Τύποι Αδειών

Ορίστε τύπους απουσίας βάσει γεωγραφικής τοποθεσίας για την υποστήριξη πολυεθνικών δομών.

Δημόσιες Αργίες

Καταχωρίστε σύνολα δημόσιων αργιών για απεριόριστες περιοχές, προσαρμοσμένα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Πολιτικές Αδειών Απουσίας

Δημιουργήστε κανόνες για περιόδους διακοπής λειτουργίας της εταιρείας, όρια απουσιών, και προϋποθέσεις βάσει θέσης ή σχέσης απασχόλησης.

Διαχείριση Μεταφοράς Υπολοίπων

Καθορίστε προθεσμίες κατανάλωσης υπολοίπων αδειών και διαχειριστείτε τα υπόλοιπα ανά εργαζόμενο.

Αναπληρώσεις Μεταξύ Εργαζομένων

Ορίστε εξαρτήσεις και καθορίστε αντικαταστάτες για την ομαλή συνέχιση των λειτουργιών.

Προσωπικό Ημερολόγιο

Δώστε τη δυνατότητα στους εργαζομένους να υποβάλλουν αιτήματα άδειας και να παρακολουθούν την πορεία τους.

Ημερολόγιο Ομάδας

Διευκολύνετε τους προϊσταμένους να παρακολουθούν τις απουσίες ομάδας, να εντοπίζουν συγκρουόμενες αιτήσεις και να διαχειρίζονται εγκρίσεις σε πραγματικό χρόνο.

Ειδοποιήσεις & Αναφορές

Ενημερώστε αυτόματα τους υπευθύνους για επερχόμενες απουσίες και παράσχετε αναλυτικές αναφορές αιτημάτων και εγκρίσεων ανά εργαζόμενο.

Βάρδιες

Βελτιστοποιήστε τον προγραμματισμό βαρδιών με το σύστημα διαχείρισης βαρδιών μας.
Χρησιμοποιήστε βοηθητικά εργαλεία για να λάβετε υπόψη συμβάσεις, ρόλους, νυχτερινές βάρδιες, υπερωρίες και άλλα.

Μεταβαλλόμενο Ωράριο Εργασίας

Προσαρμόστε τα προγράμματα βαρδιών στις ανάγκες του οργανισμού σας και εφαρμόστε αλλαγές γρήγορα και εύκολα.

Απολογιστική Υποβολή Προγράμματος στην ΕΡΓΑΝΗ

Συμβατό με τη διαδικασία διορθωτικής υποβολής προγράμματος στην πλατφόρμα ΕΡΓΑΝΗ.

Εβδομαδιαία Μοτίβα Βαρδιών

Ορίστε επαναλαμβανόμενες εβδομαδιαίες ακολουθίες βαρδιών. Αναθέστε πρότυπα μοτίβωβ σε εργαζόμενους για πιο εύκολη διαχείριση και επεξεργασία.

Προτιμήσεις Εργαζομένων

Επιτρέψτε στους εργαζομένους να δηλώνουν τις προτιμώμενες βάρδιες τους για καλύτερη ευθυγράμμιση του προγραμματισμού.

Γραφικά Βοηθήματα

Οπτικά Βοηθήματα επισημαίνουν ασυμβατότητες σε συμβάσεις, ρόλους και προτιμήσεις, διευκολύνοντας τον σχεδιασμό.

Μηνιαία Προγράμματα

Σχεδιάστε, παρακολουθήστε και αναθεωρήστε μηνιαία προγράμματα βαρδιών. Διατηρήστε ιστορικό αλλαγών και εκδόσεων πριν από την τελική έγκριση.

Συσχέτιση με Αδειες

Αυτόματος έλεγχος για τυχόν συμπτώσεις εγκεκριμένων αδειών και προγραμματισμένων βαρδιών.

Συσχέτιση με Ωρομέτρηση

Επικυρώστε τα δεδομένα προσέλευσης με βάση τις προγραμματισμένες βάρδιες και τις σαρώσεις QR.

Αναφορές Βαρδιών

Δημιουργήστε αναλυτικές αναφορές προγραμματισμού και προσέλευσης για το σύνολο του οργανισμού.

Ωρομέτρηση & Παρουσίες

Απλοποιήστε την παρακολούθηση παρουσιών με το προηγμένο μας σύστημα καταγραφής.
Συγκρίνετε παρουσίες με αιτήματα αδειών και προγράμματα βαρδιών – όλα σε ένα σημείο.

Πρότυπα Καρτών

Σχεδιάστε προσωποποιημένες κάρτες QR ID που περιλαμβάνουν τα στοιχεία του εργαζομένου.

Σαρωτής QR με Υπενθυμίσεις

Οι καθορισμένες συσκευές καταγράφουν την προσέλευση μέσω σάρωσης QR κωδικών. Έξυπνες υπενθυμίσεις ειδοποιούν τους εργαζομένους για επικείμενες ή καθυστερημένες καταχωρίσεις προσέλευσης/αποχώρησης.

Καταχώριση σε Κατάσταση Blackout

Υποστηρίξτε λειτουργία χωρίς σύνδεση ή κατά τη διάρκεια διακοπών, με δυνατότητα μαζικής καταχώρισης παρουσιών μέσω Excel όταν αποκατασταθεί η υπηρεσία.

Αναφορές Παρουσιών

Λάβετε πλήρη εικόνα των παρουσιών με ειδοποιήσεις για καθυστερημένες ή μη πραγματοποιημένες καταχωρίσεις.

Συσχέτιση με Άδειες

Αυτόματος έλεγχος παρουσιών έναντι εγκεκριμένων αδειών.

Συσχέτιση με Βάρδιες

Διασφαλίστε συνέπεια μεταξύ προγραμματισμένων βαρδιών και καταγραφών προσέλευσης.

Διασύνδεση με ΕΡΓΑΝΗ

Αυτόματη υποβολή επικυρωμένων δεδομένων παρουσιών στην πλατφόρμα ΕΡΓΑΝΗ για πλήρη συμμόρφωση.

Χρονομέτρηση Εργασιών (Time Sheets)

Αναβαθμίστε την παρακολούθηση έργων και την παραγωγικότητα των ομάδων.
Παρακολουθήστε τις ώρες εργασίας, την πρόοδο και τη συμμετοχή με ακρίβεια.

Δραστηριότητες

Ορίστε προκαθορισμένους τύπους δραστηριοτήτων για ευκολότερη και ακριβέστερη καταγραφή χρόνου από τους εργαζομένους. Εξασφαλίστε καθαρά και ενοποιημένα δεδομένα έργων.

Έργα

Καταχωρίστε έργα με περιγραφή, απαιτήσεις, χρονοδιάγραμμα και στοιχεία εξωτερικής επικοινωνίας. Αναθέστε ομάδες με βάση εναλλακτικά οργανογράμματα και καθορίστε τις διαθέσιμες δραστηριότητες για καταγραφή.

Κοστολόγηση

Παρακολουθήστε έξοδα έργου και ορίστε συντελεστές κόστους ανά εργαζόμενο, με βάση ρόλο, εμπειρία ή διαθεσιμότητα. Συγκρίνετε εκτιμώμενο με πραγματικό χρόνο και κόστος για να αξιολογείτε την αποδοτικότητα των έργων.

Πίνακας Ελέγχου

Παρακολουθήστε KPIs έργων και δραστηριοτήτων με μία ματιά. Αναγνωρίστε τάσεις στη διαχείριση χρόνου και εντοπίστε ευκαιρίες βελτίωσης.

Ημερήσια Αναφορά

Αποκτήστε καθαρή εικόνα των καταχωρίσεων ανά εργαζόμενο ή ομάδα. Παρακολουθήστε τη ροή εργασιών και αντιδράστε έγκαιρα στις ανάγκες των έργων.

Καταχώριση Ωρών Εργασίας

Επιτρέψτε στους εργαζομένους να καταγράφουν ώρες μέσω μιας απλοποιημένης διεπαφής. Επιλέξτε μεταξύ κεντρικής καταχώρισης ή ημερήσιας προβολής – και οι δύο σχεδιασμένες για ακρίβεια και ευκολία.

Σχεδιασμός Εξετάσεων (Survey Lab)

Συλλέξτε πολύτιμες γνώσεις από το στοχευμένο κοινό σας με το παραμετροποιήσιμο εργαλείο ερευνών μας.
Αναπτύξτε αξιολογήσεις και έρευνες για εργαζόμενους ή εγγεγραμμένα άτομα.

Ερωτηματολόγια

Δημιουργήστε και σχεδιάστε ερωτηματολόγια με φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον, φίλτρα, λειτουργίες drag-and-drop και δυνατότητα μαζικών ενεργειών.

Διαστάσεις Βαθμολόγησης (Scoring Dimensions)

Μετρήστε διαφορετικά ποιοτικά χαρακτηριστικά, ορίζοντας διαστάσεις και συνδέοντάς τες με τις απαντήσεις των ερωτηματολογίων.

Κλίμακες

Παράσχετε ποικιλία τύπων απαντήσεων: εναλλαγής (toggle), κουμπιά "like", πολλαπλής επιλογής ή ανοιχτού κειμένου. Αποθηκεύστε σύνολα απαντήσεων ως επαναχρησιμοποιήσιμες κλίμακες.

Ομαδοποίηση Ερωτήσεων

Εμφανίστε πολλές ερωτήσεις ταυτόχρονα για να επιταχύνετε τη συμπλήρωση από τους συμμετέχοντες.

Πολυμέσα

Προβάλετε εικόνες ή βίντεο μαζί με τις ερωτήσεις για μεγαλύτερη κατανόηση και αλληλεπίδραση..

Πολυγλωσσική Υποστήριξη

Μεταφράστε όλα τα μέρη του ερωτηματολογίου σε πολλές γλώσσες.

Προεπιλεγμένες Μέθοδοι Βαθμολόγησης

• Count (αριθμός απαντήσεων), • Sum (άθροισμα βαθμών), • Average (μέσος όρος βαθμών).

Τύποι Βαθμολόγησης

Δημιουργήστε εξατομικευμένη λογική βαθμολόγησης εφαρμόζοντας μαθηματικές πράξεις στις προεπιλεγμένες μεθόδους βαθμολόγησης.

Μεταβλητές & Παράγοντες Βαθμολόγησης

Ορίστε κατηγορικές μεταβλητές (παραγοντικές) και δώστε τιμές μέσω web services ή mapping πινάκων στο Horizon HR.

Εύρη Βαθμολιών

Χρησιμοποιήστε εύρη βαθμολιών για χρωματική επισήμανση των αποτελεσμάτων ή για να ενεργοποιείτε αυτόματα αναφορές και συμπεράσματα.

Δοκιμαστικό Περιβάλλον (Playground)

Δοκιμάστε τη ροή του ερωτηματολογίου σας και τη ρύθμιση της βαθμολόγησης σε ένα προσομοιωμένο περιβάλλον.

Αξιολόγηση Αποδοτικότητας

Βελτιώστε τις επιδόσεις των εργαζομένων.
Εφαρμόστε αξιολογήσεις που πραγματοποιούνται σε πολλαπλές κατευθύνσεις μέσα στη δομή του οργανισμού.

Συνεδρίες Αξιολόγησης Εργαζομένων

Προγραμματίστε συνεδρίες με αυτόματη διανομή συνδέσμων αξιολόγησης και καθορίστε το χρονικό περιθόριο απαντήσεων.

Στόχευση Συμμετεχόντων

Στοχεύστε τους συμμετέχοντες βάσει κριτηρίων απασχόλησης και τμήματος.

Αξιολόγηση Εναλλακτικού Οργανογραφήματος

Χρησιμοποιήστε τα εναλλακτικά οργανωτικά διαγράμματα του Core HR για αξιολόγηση ομάδων έργων ή ροών εργασίας.

Ειδοποιήσεις & Υπενθυμίσεις

Στείλτε προγραμματισμένες υπενθυμίσεις μέσω email και σχεδιάστε προσαρμοσμένα πρότυπα ειδοποιήσεων μέσω του Core HR.

Πολλαπλές Δυναμικές Ροές Εργασίας

• Αυτοαξιολόγηση, • Αξιολόγηση 1ης Γραμμής, • Αξιολόγηση 2ης Γραμμής, • Αξιολόγηση Ομοτίμων (Peer-to-Peer), • 360° (αλληλοαξιολόγηση εργαζομένου και προϊσταμένου).

Δείκτες Απόδοσης (KPIs)

Ορίστε KPIs για κάθε εργαζόμενο, αναθέστε εξατομικευμένους στόχους και εφαρμόστε στάθμιση βαρύτητας για ακριβείς αξιολογήσεις.

Επίτευξη Στόχων

Συμπεριλάβετε τον έλεγχο ολοκλήρωσης στόχων στη συνεδρία. Οι στόχοι ορίζονται αρχικά από τον προϊστάμενο πρώτης γραμμής ή τον ίδιο τον εργαζόμενο.

Αναφορές σε Πραγματικό Χρόνο

Δημιουργήστε αναφορές άμεσα και συγκρίνετε δεδομένα μεταξύ ατόμων, τμημάτων ή άλλων προσαρμοσμένων ομάδων.

Αξιολόγηση 1^ης Γραμμής Οι άμεσοι προϊστάμενοι αξιολογούν τα μέλη της ομάδας και έχουν πρόσβαση σε όλες τις απαντήσεις, τα σχόλια και τις βαθμολογίες.

Αξιολόγηση 2^ης Γραμμής Οι ανώτεροι προϊστάμενοι ελέγχουν και είτε εγκρίνουν είτε επιστρέφουν την αξιολόγηση για αναθεώρηση.

Αποδοχή Αξιολόγησης από τον Εργαζόμενο Εφόσον αποτελεί μέρος της διαδικασίας, οι εργαζόμενοι μπορούν να συμφωνήσουν ή να διαφωνήσουν με το αποτέλεσμα της αξιολόγησης.

Καμπάνιες

Ανακαλύψτε κρίσιμες τάσεις και πληροφορίες για τον κλάδο σας με το ολοκληρωμένο εργαλείο έρευνας αγοράς.
Αποκτήστε πληροφόρηση από εσωτερικές και εξωτερικές πηγές για μια ολοκληρωμένη εικόνα του αντικειμένου έρευνας.

Μαζικός Προγραμματισμός Αναθέσεων

Αυτοματοποιήστε την αποστολή συνδέσμων ερευνών σε μεγάλες ομάδες συμμετεχόντων και ορίστε το χρονικό περιθώριο απάντησης.

Στοχευμένη Επιλογή Συμμετεχόντων

Κατευθύνετε τις έρευνες σε συγκεκριμένες ομάδες χρηστών και εφαρμόστε δημογραφικά φίλτρα για μεγαλύτερη ακρίβεια.

Ανώνυμο Κοινό

Διεξαγάγετε έρευνες χωρίς ταυτοποίηση χρήστη για ανώνυμες απαντήσεις. Επιλέξτε έναν κοινό σύνδεσμο για όλους ή μοναδικούς συνδέσμους ανά συμμετέχοντα.

Ταυτοποιημένο Κοινό

Διεξάγετε έρευνες με μοναδικούς συνδέσμους που απαιτούν πιστοποίηση, εξασφαλίζοντας επώνυμες και επαληθευμένες απαντήσεις. Αποθηκεύστε τους συνδέσμους σε αρχείο Excel για χειροκίνητη αποστολή ή κοινοποιήστε και ειδοποιήστε αυτόματα τους χρήστες.

Ψυχομετρική Αξιολόγηση

Χρησιμοποιήστε ερωτηματολόγια σχεδιασμένα από ειδικούς με σχεδιασμό βαρύτητας στις απαντήσεις για τη μέτρηση ψυχολογικών χαρακτηριστικών.

Ειδοποιήσεις Λήξης Καμπάνιας

Λάβετε ειδοποιήσεις όταν μια καμπάνια πλησιάζει στη λήξη της ή όταν τα όρια χρήσης φτάνουν στο τέλος τους.

Αναφορές & Στατιστικά σε Πραγματικό Χρόνο

Παρακολουθήστε τη συμμετοχή και αναλύστε στατιστικά από την πρώτη κιόλας απάντηση.

Εκπαίδευση Εργαζομένων

Ενισχύστε την επιτυχία της ομάδας σας με την εκπαιδευτική μας λύση και οργανώστε το εκπαιδευτικό σας περιεχόμενο.
Χρησιμοποιήστε Ερωτηματολόγια για να πραγματοποιήσετε Ελέγχους Εκπαίδευσης και να εντοπίσετε τομείς προς βελτίωση.

Διαχείριση Αρχείων & Εγγράφων

Αποθηκεύστε και διαχειριστείτε όλα τα εκπαιδευτικά αρχεία και έγγραφα σε ένα σημείο.

Δημιουργία εγγράφων εμπλουτισμένου κειμένου (Rich Text)

Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε έγγραφα με εργαλεία μορφοποίησης κειμένου ώστε να καλύπτουν τις εκπαιδευτικές σας ανάγκες.

Διαμοιραζόμενοι & Επαναχρησιμοποιήσιμοι Σύνδεσμοι

Αποθηκεύστε εξωτερικούς συνδέσμους για εύκολη επαναχρησιμοποίηση και διαμοιρασμό ή ενσωματώστε τους σε tutorials που δημιουργούνται στο Content Lab.

Αρχεία Χρηστών

Αποκτήστε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία που έχουν ανεβάσει οι χρήστες, οργανωμένα σε δομή φακέλων ανά χρήστη, ώστε οι διαχειριστές να τα εντοπίζουν και να τα ελέγχουν εύκολα.

Content Lab

Δημιουργήστε tutorials συνδυάζοντας αρχεία, κείμενα και συνδέσμους από τη βιβλιοθήκη περιεχομένου σας σε έναν ευέλικτο επεξεργαστή.

Διανομή Περιεχομένου

Μοιραστείτε εκπαιδευτικό υλικό με μεμονωμένους χρήστες ή προγραμματίστε μαζική διανομή σε ομάδες βάσει τμήματος ή άλλων κριτηρίων.

Αξιολόγηση Εκπαίδευσης Εργαζομένων

Συνδυάστε tutorials με ερωτηματολόγια για να αξιολογήσετε τα μαθησιακά αποτελέσματα και να εκδίδετε αυτόματα πιστοποιήσεις σε όσους πληρούν τα κριτήρια.

Παρακολούθηση Προόδου Εκπαίδευσης

Παρακολουθήστε τον βαθμό αφοσίωσης των εργαζομένων στο εκπαιδευτικό περιεχόμενο μέσα από έναν κεντρικό πίνακα για άμεση εικόνα.

Διαχείριση Ροών Εργασιών (Workflow Manager)

Τυποποιήστε τις εσωτερικές διαδικασίες σε ξεκάθαρες, οργανωμένες και αποδοτικές ροές.
Ενισχύστε την απρόσκοπτη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων.

Πρότυπα Διαδικασιών

Δημιουργήστε τυποποιημένα πρότυπα με οδηγίες, αρχεία και βήματα έγκρισης — πλήρως προσαρμόσιμα στα πρωτόκολλα της εταιρείας σας.

Αιτήματα Διαδικασιών

Εκκινήστε γρήγορα ροές χρησιμοποιώντας τα τυποποιημένα πρότυπα. Εξοικονομήστε χρόνο και διασφαλίστε συνέπεια σε κάθε αίτημα.

Συμμετέχοντες Διαδικασίας

Αναθέστε κάθε βήμα της διαδικασίας στους κατάλληλους ανθρώπους. Ορίστε ρόλους, καθορίστε υπογράφοντες και κρατήστε τις ροές σε κίνηση χωρίς καθυστερήσεις.

Εισαγωγή Πληροφορίας μέσω Ερωτηματολογίων

Συλλέξτε τις απαραίτητες πληροφορίες μέσω προσαρμοσμένων φορμών και ερωτηματολογίων, ενσωματωμένων απευθείας στις ροές.

Παρακολούθηση Αιτημάτων

Παρακολουθήστε όλα τα αιτήματα ροών με ενημερώσεις κατάστασης σε πραγματικό χρόνο και καθαρή οπτική επισκόπηση.

Κρατήσεις Χώρων (Booking)

Συντονίστε τους χώρους της εταιρείας σας για συναντήσεις και εκδηλώσεις με ευκολία.
Κεντρικοποιήστε και απλοποιήστε τις κρατήσεις αιθουσών και χώρων, εξασφαλίζοντας ξεκάθαρη διαθεσιμότητα σε όλο τον οργανισμό.

Διαχείριση Χώρων

Δηλώστε, κατηγοριοποιήστε και διαθέστε χώρους βάσει τοποθεσίας, χωρητικότητας ή άλλων κριτηρίων.

Απαιτήσεις Συναντήσεων

Ορίστε υποχρεωτικές ή προαιρετικές ανάγκες -όπως εξοπλισμό, γεύματα ή ειδικές ρυθμίσεις- και αναθέστε ομάδες προετοιμασίας.

Εκδηλώσεις & Συναντήσεις

Προγραμματίστε και διαχειριστείτε συναντήσεις, εργαστήρια (workshops) ή άλλες εκδηλώσεις, με καθορισμένους χώρους, συμμετέχοντες και προδιαγεγραμμένες απαιτήσεις. Αυτόματες ειδοποιήσεις κρατούν όλους ενήμερους.

Βοηθός Προγραμματισμού

Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα συμμετεχόντων σε πραγματικό χρόνο, λαμβάνοντας υπόψη άδειες και βάρδιες, για να αποφύγετε ασυμβατότητες.

Εξωτερικοί Συνεργάτες

Προσκαλέστε εύκολα εξωτερικούς συνεργάτες και διαχειριστείτε την πρόσβασή τους.

Ειδοποίηση Πύλης Εισόδου

Αποστείλετε τα στοιχεία συμμετεχόντων στην πύλη για ασφαλή και ομαλή είσοδο επισκεπτών.

Εμπιστευτικές Συναντήσεις

Χαρακτηρίστε συναντήσεις ως εμπιστευτικές για περιορισμό προβολής και ειδοποιήσεων μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες.

Έξοδα

Απελευθερώστε την οικονομική αποδοτικότητα.
Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε τα έξοδα χωρίς δυσκολία για να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις, να βελτιστοποιείτε προϋπολογισμούς και να ενισχύετε τη χρηματοοικονομική ανάπτυξη.

Τύποι Εξόδων

Προσαρμόστε τη διαχείριση εξόδων στις ανάγκες του οργανισμού σας. Ορίστε τύπους εξόδων, διευκολύνοντας την ορθολογική κατανομή προϋπολογισμού μεταξύ τμημάτων και εξασφαλίζοντας στοχευμένες αναφορές.

Μέθοδοι Πληρωμής

Απλοποιήστε την παρακολούθηση εξόδων με τη λειτουργία Μεθόδων Πληρωμής. Συσχετίστε εύκολα κάθε εγγραφή εξόδου με τις μεθόδους πληρωμής – από πιστωτικές κάρτες έως ψηφιακά πορτοφόλια – εξασφαλίζοντας διαφάνεια και αποτελεσματική συμφωνία υπολοίπων.

Προϋπολογισμός Τμημάτων

Αναλάβετε τον έλεγχο της οικονομικής υγείας του οργανισμού σας ορίζοντας ακριβείς προϋπολογισμούς για διαφορετικούς τύπους εξόδων και κατανείμετε τους πόρους αποδοτικά μεταξύ τμημάτων, εξασφαλίζοντας βέλτιστη αξιοποίηση και έλεγχο κόστους.

Ομαδοποίηση Εξόδων

Ομαδοποιήστε σχετικά έξοδα κάτω από ονοματισμένα σύνολα, όπως έργα ή δραστηριότητες, για απλούστερη παρακολούθηση και αναφορά.

Ανάλυση & Αναφορές

Αξιοποιήστε τη δύναμη της λήψης αποφάσεων βάσει δεδομένων (data-driven decision-making) με τα εργαλεία Ανάλυσης & Αναφορών. Αποκτήστε χρήσιμες πληροφορίες μέσα από φιλικούς πίνακες KPIs, που επιτρέπουν άμεση επισκόπηση των κατανομών προϋπολογισμού ανά τύπο εξόδου και τμήμα. Διατηρήστε πλήρες ιστορικό αιτημάτων και εγκρίσεων εξόδων εργαζομένων για διαφάνεια και λογοδοσία.

Μετάβαση Εργαζομένων

Απλοποιήστε κάθε βήμα στη διαδρομή του εργαζομένου.
Αυτοματοποιήστε onboarding, offboarding και εσωτερικές μετακινήσεις με πρότυπα, ροές εργασίας και πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο.

Παροχές

Ορίστε δικαιώματα παροχών με βάση τη θέση ή ειδικές συμφωνίες.

Διαδικασίες Παροχών

Συνδέστε ροές εργασίας με παροχές για αυτόματη εκκίνηση διαδικασιών παροχής ή ανάσχεσης κατά την έναρξη, μεταβολή ή λήξη συμβολαίων.

Πρότυπα Μετάβασης

Προκαθορίστε σύνολα εγγράφων, παροχών, ροών εργασίας, εκπαιδευτικού υλικού και ερωτηματολογίων για onboarding, offboarding ή αλλαγές ρόλων.

Αναφορά Χρήσης Προτύπων

Παρακολουθήστε σε πραγματικό χρόνο τη χρήση των προτύπων μετάβασης με αναλυτικά KPIs ανά εργαζόμενο.

Επισκόπηση Μεταβάσεων

Παρακολουθήστε την κατάσταση και την απόδοση όλων των ενεργών μεταβάσεων σε μία ενοποιημένη προβολή.

GDPR

Ενδυναμώστε τους χρήστες. Διατηρήστε συμμόρφωση με τους κανόνες.
Υποστηρίξτε τα δικαιώματα GDPR με αυτοματοποιημένους ελέγχους για πρόσβαση, ανωνυμοποίηση και διαγραφή δεδομένων.

Προτιμήσεις GDPR

Καθορίστε πώς θα γίνεται η διαχείριση δεδομένων χρηστών μετά την απενεργοποίηση λογαριασμού:

• Επιλέξτε μεταξύ διαγραφής ή ανωνυμοποίησης δεδομένων για κάθε τύπο εγγραφής.
• Ορίστε το χρονικό διάστημα εκτέλεσης της επιλεγμένης επεξεργασίας δεδομένων μετά την απενεργοποίηση του λογαριασμού.
• Διατηρήστε τον έλεγχο με αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις για επερχόμενες ενέργειες ανωνυμοποίησης ή διαγραφής.

Αίτηση Πρόσβασης σε Προσωπικά Δεδομένα

Επιτρέψτε στους χρήστες και εργαζομένους να αιτούνται και να λαμβάνουν αντίγραφο των προσωπικών τους δεδομένων, σύμφωνα με τα δικαιώματα GDPR.

Αίτημα Διαγραφής

Δώστε τη δυνατότητα στους χρήστες να υποβάλλουν επίσημα αιτήματα για διαγραφή ή ανωνυμοποίηση των προσωπικών τους δεδομένων, βάσει του Δικαιώματος Διαγραφής (Right to be Forgotten).