Το βασικό στοιχείο της επιτυχίας για έναν οργανισμό και πού θα το βρείτε.
Μ πορούν ένας σεφ, ένας χειρουργός, ένας κομμωτής, ένας οδοντίατρος και ένας διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού να έχουν κάτι κοινό όσον αφορά τη δουλειά τους; Αν και μπορεί να μην φαίνεται στην αρχή, η απάντηση είναι ναι, και για να το καταλάβετε καλύτερα, χρειάζεται μόνο να σκεφτείτε όχι μόνο τη φύση της εργασίας αλλά τη διαδικασία που την κάνει.
Ας πάρουμε για παράδειγμα τον σεφ. Και ας μην πάρουμε οποιονδήποτε σεφ αλλά αυτόν που με δυσκολεύει πραγματικά να συγκεντρωθώ καθώς γράφω αυτές τις γραμμές σε ένα εστιατόριο στο κέντρο της Αθήνας με ταχύτερο Wi-Fi από αυτό στο σπίτι και σίγουρα καλύτερες επιλογές φαγητού.
Επιστρέφω στον σεφ και στο ερώτημα τι κάνει έναν οργανισμό επιτυχημένο. Ενώ αναρωτιόμουν απελπισμένα πώς να εκφράσω καλύτερα με λέξεις όλες τις ακατέργαστες πληροφορίες που τριγυρνούσαν στο κεφάλι μου, παρακολουθούσα τον σεφ να “αιωρείται” πάνω από την περιοχή δράσης του, να εκτελεί κινήσεις ακριβείας χωρίς ποτέ να χρειάζεται να κοιτάξει τι έκαναν τα χέρια του. "Το ‘χει!" Σκέφτηκα. «Μπορεί να μην το ξέρει, αλλά έχει το βασικό στοιχείο της επιτυχίας που έχουν απόλυτη ανάγκη οι περισσότερες εταιρείες».
Η απάντηση ήταν μπροστά στα μάτια μου, οργάνωση, όπως και το παράδειγμα που θα χρησιμοποιούσα για να βοηθήσω οποιονδήποτε να καταλάβει καλύτερα τα οφέλη του.
Ο μάγειρας είχε οργανώσει όλα τα εργαλεία και τα υλικά στην κουζίνα του, με έναν τρόπο που ήταν
1. Πρακτικός
2. Εργονομικός και
3. Κατανέμεται με βάση κριτήρια σε συσχετισμό με τους εκάστοτε παράγοντες και το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Με άλλα λόγια, μια τέλεια υλοποίηση μιας αναλογικής βάσης δεδομένων και το αποτέλεσμα της! Αφού ρυθμίσετε καλά τη βάση δεδομένων, μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά, σε λιγότερο χρόνο και χωρίς απώλειες. Αυτό σας επιτρέπει να σκέφτεστε και να ενεργείτε με γνώμονα τους στόχους, προστατεύοντάς σας από μακροχρόνιες και απογοητευτικές γραφειοκρατικές εργασίες.
Αυτό ισχύει για τα περισσότερα επαγγέλματα. Σε ορισμένα, όπως αυτό του σεφ ή του οδοντιάτρου, τα περιουσιακά στοιχεία είναι άψυχα και ταξινομούνται εύκολα για να χρησιμοποιηθούν ανάλογα. Όμως, στις περιπτώσεις που τα πιο πολύτιμα περιουσιακά σας στοιχεία είναι οι υπάλληλοί σας, το έργο γίνεται πιο περίπλοκο, καθώς καθένας από αυτούς έχει τις δικές του μεταβλητές σε σχέση με τη δουλειά του και η παρακολούθηση των πάντων μπορεί να γίνει μια μεγάλη πρόκληση.
Εκεί είναι που ένα βοηθητικό λογισμικό είναι χρήσιμο και αποδεικνύει την αξία του. Σας επιτρέπει να καθορίσετε τη δομή της εταιρείας σας, να θέσετε τους στόχους και να δείτε τις ανάγκες, να αναγνωρίσετε τους ανθρώπους σας και τις δεξιότητές τους και να τους αναθέσετε ανάλογα. Και κάπως έτσι ο στόχος σας αρχίζει να φαίνεται πιο προσιτός από ποτέ.
Απλώς φανταστείτε την αίσθηση ότι έχετε ένα λογισμικό που κάνει τη δυσχερή και χρονοβόρα δουλειά για εσάς, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα, ενώ αυξάνει το κίνητρο και την ικανοποίηση από την εργασία όχι μόνο για το τμήμα HR αλλά για ολόκληρη την εταιρεία.
Τώρα σταματήστε να φαντάζεστε και ρίξτε μια ματιά στην πραγματικότητα του τι μπορεί να προσφέρει το Horizon HR. Είναι ένα εργαλείο προγραμματισμού που φιλοδοξεί να γίνει ο ψηφιακός βοηθός σας για όλα τα θέματα HR. Για οργάνωση που αναδεικνύει το καλύτερο στην εταιρεία σας και φέρνει αποτελέσματα!
Γράφει η Δρ Ηρώ Λάσκαρη
για το Horizon365