ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ

VISITOR SAFETY & SECURITY APP


Το Visitors Module σας βοηθά να διαχειριστείτε καλύτερα το πρόγραμμα ραντεβού και επισκεπτών σας, απλοποιώντας τις διαδικασίες και συμβάλλοντας στην αποτελεσματικότερη επικοινωνία λεπτομερειών, στόχων και όρων υλοποίησής τουςΤο Bus Module σας προσφέρει ένα νέο τρόπο παρακολούθησης του στόλου σας και του προσωπικού που εξυπηρετεί, μέσω μιας σειράς έξυπνων συστημάτων ειδικά σχεδιασμένων να λειτουργούν συνεργατικά σε πραγματικό χρόνο.

Laptop Screen Displaying Horizon 365 Visitors App Details

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ VISITORS MODULE

List Icon

Αίτημα Συνάντησης


Η επικοινωνία μεταξύ οποιουδήποτε μέλους της εταιρίας και ενός επισκέπτη γίνεται πιο εύκολη και αποδοτική από ποτέ. Απαραίτητες πληροφορίες, επιπρόσθετα απαραίτητα έγγραφα, εγκρίσεις που εκκρεμούν, τυποποιημένα έγγραφα επικοινωνίας και επιλογές εξατομίκευσης διαδικασιών βρίσκονται τώρα στις άκρες των δαχτύλων σας.

Calendar Icon

Επισκόπηση Συναντήσεων Ομάδας


Διαχειριστείτε κάθε ένα από τα προσωπικά σας αιτήματα για συνάντηση, καθώς και αιτήματα που σας έχει κοινοποιήσει η ομάδα σας, μέσω ενός πάνελ διάδρασης εύκολου στην πλοήγηση και μιας διαδικασίας πιο εύκολης από ποτέ.

Calendar Icon

Προσωπικά Ραντεβού


Ανταποκριθείτε με απόλυτη συνέπεια στα ραντεβού σας με ειδοποιήσεις απευθείας στο e-mail σας και πρόσβαση στο σύνολο των πληροφοριών, οποιαδήποτε στιγμή.

Envelop with Magnifier Icon

Πρόσκληση Επισκεπτών


Δημιουργήστε θετική εντύπωση στους καλεσμένους σας προσφέροντάς τους πρόσβαση σε ένα ειδικά διαμορφωμένο mini site, όπου θα μπορούν να βρουν όλες τις πληροφορίες αναφορικά με την επικείμενη επίσκεψή τους, καθώς και λειτουργίες που τους παρέχουν ευελιξία κρατώντας τους ταυτόχρονα ενήμερους για οποιαδήποτε τυχόν έκτακτη αλλαγή προκύψει.

QR Code Icon

Πλατφόρμα Υποδοχής


Ορίστε όλες τις παραμέτρους που θα επιτρέψουν την ομαλή εξέλιξη κάθε επίσκεψης και θα συμβάλλουν στην προβολή της άριστης οργάνωσης της εταιρίας σας. Επικοινωνήστε στη γλώσσα των επισκεπτών σας, εξασφαλίστε την ασφάλειά τους ενώ είστε πάντα ακριβείς στην ώρα σας, ακόμα και χωρίς να έχει οριστεί συνάντηση εκ των προτέρων.

Desktop Icon

Πανίσχυρη Μηχανή Backoffice


Εξατομικεύστε τα υλικά κάθε επίσκεψης (δομή και εμφάνιση προωθούμενου e-mail, σήμανση επισκεπτών κλπ.) διατηρώντας συγκεντρωμένο το σύνολο της γενικής πληροφορίας.

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ BUS MODULE

Mobile Icon

Native Application για κινητά


Βρείτε όλα όσα χρειάζεστε σχετικά με τις διαδρομές και τους επιβάτες σε μια προσεκτικά σχεδιασμένη και έξυπνη εφαρμογή, η οποία λειτουργεί τόσο μέσω σύνδεσης στο διαδίκτυο όσο και χωρίς, επιβλέποντας τα πάντα για να μπορείτε εσείς να κρατάτε το βλέμμα σας στο δρόμο.

QR Code Icon

Ταυτοποίηση Επιβατών με Κωδικό QR Code


Παρακολουθείστε την επιβίβαση εύκολα, μέσω ενός έξυπνου αυτοματοποιημένου συστήματος που ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο, βοηθά στην ταξινόμηση των επιβατών και επιτρέπει μία αναπόσπαστη οδήγηση.

Map Pin Icon

Παρακολούθηση σε Πραγματικό Χρόνο


Αποκτήστε πρόσβαση σε κάθε τι  που συμβαίνει ή έχει συμβεί σε οποιοδήποτε από τα οχήματα του στόλου σας ανά πάσα στιγμή.

Desktop Icon

Πανίσχυρη Μηχανή Backoffice


Κάντε τα όλα από ένα μέρος! Είτε πρόκειται για τις διαδρομές, τα οχήματα, τους καθορισμένους οδηγούς, τις ειδοποιήσεις που αποστέλλονται, τις συσκευές που χρησιμοποιούνται ή το σύστημα αναγνώρισης των επιβατών που θέλετε να διαχειριστείτε, τώρα μπορείτε να έχετε όλα συγκεντρωμένα σε ένα σημείο.

Shield Icon

Ασφαλής και αξιόπιστη


Διατηρείστε τον πλήρη έλεγχο όλων των συσκευών και παράλληλα διασφαλίστε τις διάφορες διαδικασίες καθώς και τα προσωπικά δεδομένα των υπαλλήλων και των επιβατών σας.

JOHN CHRYSAFFIS
OPERATION DIRECTOR, ETEM


“ Οι αξιόπιστες μέθοδοι της Horizon 365
σε συνδυασμό με την εξειδίκευση των στελεχών της,
οδήγησαν σε ένα άψογο αποτέλεσμα μέσω ενός συστήματος
το οποίο χαρακτηρίζεται από ευεληξία, ευχρηστία
και φιλικότητα προς τον χρήστη. ”


ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ


Η ανταγωνιστική μας τιμή,
το ανταγωνιστικό σας πλεονέκτημα.

Αναλύοντας τις απαιτήσεις σας, το μέγεθος της εταιρείας και τα σενάρια χρήσης, σας προσφέρουμε εξαιρετικές λύσεις σε μόλις ένα τμήμα του κόστους ανταγωνιστικών λογισμικών.

Briefcase Icon

Μικρές Επιχειρήσεις

1 - 50 Εργαζόμενοι

Building Icon

Μεσαίες Επιχειρήσεις

51 - 250 Εργαζόμενοι

Globe Icon

Μεγάλες Επιχειρήσεις

251+ Εργαζόμενοι

BUS MODULE / NATIVE APPLICATIOΝ ΓΙΑ ΚΙΝΗΤΑ

Native Application
για κινητά


Bus App Screenshots
Bus App Screenshot

Λειτουργεί με/χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο

Διαθέσιμη για συσκευές Android, η εφαρμογή Bus App μπορεί να χρησιμοποιηθεί με ή χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Εάν υπάρχει διαθέσιμη σύνδεση, όλα τα δεδομένα αποστέλλονται σε πραγματικό χρόνο, εάν ωστόσο ένα όχημα βρίσκεται σε μια τοποθεσία με ελάχιστο ή και καθόλου σήμα, όλα τα δεδομένα επεξεργάζονται τοπικά (στη συσκευή) και αποστέλλονται στους διακομιστές μόλις αποκατασταθεί η συνδεσιμότητα.

Σαρωτής κωδικών QR

Ενσωματωμένος σαρωτής κωδικών QR, σχεδιασμένος να διαβάζει τους κωδικούς που βρίσκονται στις κάρτες επιβατών. Μία γρήγορη σάρωση είναι το μόνο που χρειάζεται για την ταυτοποίηση του κατόχου της κάρτα και της επεξεργασίας των πληροφοριών.

Ανακοινώσεις Στάσεων και Σταθμών 

Σύστημα ειδοποιήσεων ενημερώνει τον οδηγό στο ταμπλό πληροφοριών στην οθόνη της συσκευής, όταν πλησιάζει μία προκαθορισμένη στάση ή σταθμός, καθώς και για την εναπομένουσα απόσταση.

Check-in χωρίς κωδικό QR

Δυνατότητα χειροκίνητης ολοκλήρωσης διαδικασίας check-in από τον οδηγό σε περίπτωση που ένας επιβάτης δεν μπορεί να παρουσιάσει την κάρτα επιβάτη του / της με τον αντίστοιχο κωδικό QR.

Μητρώο επιβατών

Πρόσβαση σε μια λεπτομερή αναφορά με πληροφορίες για τους επιβάτες, τα check-in τους και το status τους, ανά πάσα στιγμή.

Ειδοποιήσεις

Δυνατότητα ειδοποίησης οδηγών – μεμονωμένα ή και μαζικά - για οτιδήποτε μπορεί να χρειάζεται σε πραγματικό ή και ετεροχρονισμένα βάσει προγραμματισμού.

BUS MODULE / ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗ ΕΠΙΒΑΤΩΝ ΜΕ QR CODE 

Ταυτοποίηση επιβατών με Κωδικό QR 


Bus App Screenshots
Bus App Screenshot

Μοναδικός κωδικός QR για κάθε επιβάτη

Δημιουργία ξεχωριστής κάρτας επιβίβασης σε κάθε επιβάτη, η οποία φέρει έναν μοναδικό κωδικό QR που σαρώνεται προκειμένου να ολοκληρωθεί το check-in του.

Κριτήρια κατάστασης επιβίβασης

Επιβίβαση οχημάτων βάσει κριτηρίων. Η εκπλήρωση ή όχι αυτών των κριτηρίων μπορεί να οδηγήσει σε τρεις διαφορετικές χρωματικές καταστάσεις που εμφανίζονται με σαφήνεια στην οθόνη του οδηγού: «Πράσινο» εάν ο επιβάτης είναι ελεύθερος να εισέλθει, «κίτρινο» εάν ο επιβάτης μπορεί να εισέλθει αλλά το όχημα πλησιάζει την πληρότητα, και «Κόκκινο» εάν ο επιβάτης δεν έχει άδεια να μπει στο όχημα.

Προγραμματίστε μια Παρουσίαση

Προγραμματίστε μια παρουσίαση του Visitor Safety & Security App προσαρμοσμένη στις δικές σας ανάγκες και ανακαλύψτε τις δυνατότητές του, χωρίς καμία επιπλέον δέσμευση.

BUS MODULE / ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΣΕ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟ

Παρακολούθηση σε Πραγματικό Χρόνο μέσω του Backoffice


Bus App Screenshot
Bus App Screenshot

Διαδρομή

Πλήρης αναφορά για τη διαδρομή ενός οχήματος, σε συνδυασμό με πλήρη ιστορικά δεδομένα. Ο αριθμός των check-in, των στάσεων και των επιβατών που μεταφέρονται είναι μόνο μερικές από τις λεπτομερείς πληροφορίες που είναι διαθέσιμες ανά διαδρομή και όχημα.

Λίστα Θέσης

Προβολή των θέσεων του στόλου σας σε πραγματικό χρόνο, ώστε να είστε πάντα ενήμεροι αναφορικά με  τη διαδρομή και την κατάσταση του οχήματος. Απλώς κάντε κλικ σε ένα όχημα και λάβετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τη θέση και την κατάστασή του.

Λίστα Επιβατών

Λεπτομερής αναφορά των check-in των επιβατών ανά ημέρα και ανά διαδρομή. Λάβετε μια σαφή και λεπτομερή επισκόπηση των check-in κάθε επιβάτη καθώς και των ενημερώσεων κατάστασής του σε πραγματικό χρόνο.

Συγκεντρωτική Αναφορά

Εξατομικευμένες συγκεντρωτικές αναφορές βάσει των αναγκών σας και οποιεσδήποτε πληροφορίες χρειάζεστε είναι τώρα άμεσα διαθέσιμες. Επιπλέον, τα κριτήρια αναφοράς σας μπορούν να αποθηκευτούν και να ανακληθούν ανά πάσα στιγμή για περαιτέρω επεξεργασία.

Προγραμματίστε μια Παρουσίαση

Προγραμματίστε μια παρουσίαση του Visitor Safety & Security App προσαρμοσμένη στις δικές σας ανάγκες και ανακαλύψτε τις δυνατότητές του, χωρίς καμία επιπλέον δέσμευση.

BUS MODULE / ΠΑΝΙΣΧΥΡΗ ΜΗΧΑΝΗ BACKOFFICE

Πανίσχυρη Μηχανή Backoffice


Bus App Screenshot
Bus App Screenshot

Ανάθεση πολλαπλών εταιρειών

Μεταφορά επιβατών από άλλες εταιρείες με οχήματα του στόλου της δικής σας εταιρίας. Αξιοποιώντας το σύστημά μας, μπορείτε να αντιστοιχήσετε επιβάτες, διαδρομές, οχήματα ή/και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο σε όσες εταιρίες χρειαστεί, συγκεντρώνοντας όλα τα δεδομένα σας σε ένα μέρος και με τη δυνατότητα να τα επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Διαχείριση Χρηστών

Προσδιορισμός των ατόμων που θα έχουν πρόσβαση στα οχήματα της εταιρίας σας. Σε κάθε επιβάτη αποδίδεται ένας κωδικός QR που πρέπει να σαρωθεί κατά την επιβίβαση στο όχημα, προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία check-in. Για την ολοκλήρωση του τελευταίου αποθηκεύονται μόνο οι απαραίτητες πληροφορίες κάθε επιβάτη.

Διαχείριση Οχημάτων

Διατήρηση λεπτομερούς λίστας των οχημάτων της εταιρίας σας. Μέσα από αυτό κάθε όχημα μπορεί να εκχωρηθεί σε έναν συνεργάτη (σε περίπτωση μισθωμένων οχημάτων), ενώ μπορείτε επίσης να ορίσετε τα όρια επιβατών, ώστε ο οδηγός να είναι ειδοποιείται αναφορικά με το ποσοστό πληρότητας του οχήματος.

Διαχείριση Διαδρομών και Περιοχών

Ρύθμιση περιοχών και των διαδρομών μέσα από το σύστημα, δυνατότητα ορισμού σημείων εκκίνησης και τερματισμού διαδρομής για το κάθε όχημα, καθώς και λεπτομερής διαμόρφωση της διαδρομής που θα θέλατε να ακολουθήσει.

Διαχείριση Συσκευών

Έλεγχος συσκευών που χρησιμοποιούνται εντός του οχήματός σας, μέσω του Backoffice. Κάθε συσκευή μπορεί να ελέγχεται εξ’ αποστάσεως, καθώς οι διαχειριστές έχουν πλήρη πρόσβαση στις ρυθμίσεις της ανά πάσα στιγμή. Μπορεί επίσης να είναι κλειδωθεί ή ακόμα και να αποσυνδεθεί από απόσταση, ενώ για λόγους ασφαλείας διατηρείται πλήρες ιστορικό των αλλαγών στις ρυθμίσεις της συσκευής.

Διαχείριση Οδηγών

Μεταφόρτωση και ενημέρωση των λεπτομερειών των οδηγών των οχημάτων σας, μέσω του συστήματος. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε τη φωτογραφία τους, να ενημερώσετε εξ αποστάσεως τα στοιχεία σύνδεσής τους, ακόμα και να αποκλείσετε την πρόσβασή τους στο σύστημα, εάν αυτό κριθεί απαραίτητο.

Διαχείριση Σημείων Ενδιαφέροντος

Επιλογή σημείων ενδιαφέροντος (στάσεις λεωφορείων, σταθμοί ή άλλα σημεία αναφοράς) με ακριβείς πληροφορίες γεωγραφικού μήκους και πλάτους, και καταγραφή τους σε μια λεπτομερή λίστα. Αυτά τα σημεία χρησιμοποιούνται ως σημεία αναφοράς για κάθε διαδρομή όταν το όχημα κινείται.

Διαχείριση Ειδοποιήσεων

Αποστολή ειδοποιήσεων στους οδηγούς σε πραγματικό χρόνο ή να προγραμματισμός αποστολής τους για αργότερα. Τώρα μπορείτε να ειδοποιήσετε τους οδηγούς – μεμονωμένα ή και μαζικά - για οποιαδήποτε ζήτημα ή ανάγκη.

Διαχείριση Εκτύπωσης Κωδικών QR

Δημιουργία οποιουδήποτε σχεδίου και εφαρμογή όποιας διάταξης πληροφορίας εσείς επιθυμείτε. Χρησιμοποιήστε διαφορετικές κάρτες επιβατών για διαφορετικά επίπεδα εργαζομένων, για διαφορετικές εταιρείες κ.λπ. - δεν υπάρχει όριο!

Προγραμματίστε μια Παρουσίαση

Προγραμματίστε μια παρουσίαση του Visitor Safety & Security App προσαρμοσμένη στις δικές σας ανάγκες και ανακαλύψτε τις δυνατότητές του, χωρίς καμία επιπλέον δέσμευση.

BUS MODULE / ΑΣΦΑΛΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΠΙΣΤΗ

Ασφαλής και Αξιόπιστη


Bus App Screenshots
Bus App Screenshot

Καταχώρηση Συσκευής

Εύκολη καταχώρηση/ανάθεση συσκευής στο σύστημα, που για λόγους ασφάλειας ολοκληρώνεται μόνο έπειτα από αντίστοιχη εξουσιοδότηση.

Σύνδεση Οδηγού

Ορισμός λεπτομέρειών του οχήματος και της καθορισμένης πορείας πριν από την έναρξη κάθε διαδρομής. Με αυτόν τον τρόπο το Γραφείο Διασύνδεσης είναι πάντα ενημερωμένο για όλες τις λεπτομέρειες του οδηγού και της διαδρομής, ανά πάσα στιγμή.

Ρυθμίσεις Συσκευής Μέσω PIN

Δυνατότητα τοπικής ενημέρωσης ρυθμίσεων συσκευής. Για λόγους ασφαλείας οι ρυθμίσεις προστατεύονται από έναν μοναδικό κωδικό PIN και δεν είναι διαθέσιμές για αλλαγή από τον οποιονδήποτε.

Αίτημα Ανάλυσης Διαδρομής

Πρόσβαση σε μία λεπτομερή λίστα των check-in και της κατάστασης επιβίβασης των επιβατών μέσω της εφαρμογής για κινητό, οποιαδήποτε στιγμή.

Αρχεία Ελέγχου

Διατήρηση πλήρων αρχείων ελέγχου για λόγους ασφάλειας και διαχείρισης. Διαθέσιμα μόνο σε διαχειριστές με συγκεκριμένα επίπεδα πρόσβασης, αυτά τα αρχεία καταγραφής περιέχουν κάθε πληροφορία που ανταλλάσσεται μέσω του backoffice, των εφαρμογών για κινητά, του συστήματος backend και της βάσης δεδομένων.

Προγραμματίστε μια Παρουσίαση

Προγραμματίστε μια παρουσίαση του Visitor Safety & Security App προσαρμοσμένη στις δικές σας ανάγκες και ανακαλύψτε τις δυνατότητές του, χωρίς καμία επιπλέον δέσμευση.

VISITORS MODULE / ΑΙΤΗΜΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ

Αίτημα Συνάντησης


Visitor App Screenshot
Visitor App Screenshot

Καθορισμός Κοινών Ρυθμίσεων

Όταν περιμένετε επισκέπτες και βρίσκεστε στη διαδικασία διαμόρφωσης των λεπτομερειών της συνάντησης, υπάρχουν ορισμένες πληροφορίες οι οποίες θα πρέπει να είναι διαθέσιμες εξαρχής. Καθορίστε τις προαπαιτούμενες πληροφορίες μέσα από λίγα απλά βήματα ενώ όλες οι σύνθετες διεργασίες λαμβάνουν χώρα στο παρασκήνιο για να μπορείτε να επικεντρώνεστε αποτελεσματικότερα στις υπόλοιπες εργασίες σας.

Επισύναψη αρχείων προς αποστολή στους επισκέπτες σας

Επισυνάψτε αρχεία τα οποία θα αποστέλλονται στους επισκέπτες σας πριν από την επίσκεψή τους, όπου αυτό κρίνεται απαραίτητο. Εσείς έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε ακριβώς τη στιγμή κατά την οποία τα αρχεία αυτά θα αποσταλούν, ώστε να αποτελέσουν πολύτιμο υλικό αναφορικά με την επικείμενη επίσκεψη.

Ορισμός Supervisor διαδικασίας έγκρισης

Δώστε στους εργαζόμενους του οργανισμού σας τη δυνατότητα να επιλέξουν ποιος από τους επιβλέποντες θα χρειαστεί να δώσει την έγκριση για την πραγματοποίησή κάθε επικείμενης συνάντησής τους.

Επιλογή Email Template

Αποκτήστε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε διαφορετικά templates και επιλέξτε ποιο επιθυμείτε να είναι διαθέσιμο προς χρήση για κάθε διαφορετική επικοινωνιακή σας ανάγκη.

Επιλογή και κοινοποίηση των προς αποδοχή Όρων

Για την πραγματοποίηση επίσκεψης στον οργανισμό σας μπορεί να είναι απαραίτητη η εκ των προτέρων κοινοποίηση ή/και αποδοχή ορισμένων όρων ή κανόνων προς τήρηση. Αποκτήστε τη δυνατότητα να προσθέσετε στο αίτημα προς συνάντηση όλα τα απαραίτητα έγγραφα ώστε οι επισκέπτες σας να αποδεχτούν τυχόν όρους ή ακόμα και να κοινοποιήσουν την αποδοχή τους υπογράφοντας ψηφιακά.

Ταυτόχρονη Διαχείριση Ενός ή Περισσοτέρων Επισκεπτών

Διαχειριστείτε περισσότερους από έναν επισκέπτες με ένα μόλις αίτημα.

Προσθέστε επισκέπτες καταχωρώντας τους ως «νέους» εάν επισκέπτονται για πρώτη φορά τον οργανισμό σας ή επιλέξτε τους από μια ήδη υπάρχουσα λίστα.

Προγραμματίστε μια Παρουσίαση

Προγραμματίστε μια παρουσίαση του Visitor Safety & Security App προσαρμοσμένη στις δικές σας ανάγκες και ανακαλύψτε τις δυνατότητές του, χωρίς καμία επιπλέον δέσμευση.

VISITORS MODULE / ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΩΝ ΟΜΑΔΑΣ

Επισκόπηση Συναντήσεων Ομάδας από τον Supervisor


Visitor App Screenshot
Visitor App Screenshot

Ειδοποίηση Συνάντησης απευθείας στο Email

Ενημερωθείτε για κάθε μία από τις εγκεκριμένες συναντήσεις, καθώς και για συναντήσεις τα αιτήματα των οποίων έχουν κοινοποιηθεί από την ομάδα και χρειάζονται την έγκρισή σας, μέσα από ένα εύκολο στη χρήση κεντρικό μενού που σας παρέχει άμεση πρόσβαση σε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.

Προβολή Λίστας Διαχείρισης Συναντήσεων

Αποκτήστε άμεση πρόσβαση στα κοινοποιημένα αιτήματα και εγκεκριμένα ραντεβού. Η λειτουργία «Προβολή Λίστας Συναντήσεων» σας προσφέρει έναν αποτελεσματικό τρόπο να παραμένετε ενήμεροι και να πραγματοποιήσετε κάθε απαραίτητη ενέργεια.

Πρόσβαση σε Λεπτομέρειες Συνάντησης

Προχωρήστε σε ενέργειες αναθεώρησης στο σύνολο των δεδομένων κάθε συνάντησης μέσω της λειτουργίας «Προβολή Λίστας».

Ταυτόχρονη εμφάνιση Προσωπικής Λίστας Συναντήσεων

Αποκτήστε ταυτόχρονη πρόσβαση στα αιτήματα της ομάδας σας και τα δικά σας μέσα από ένα κοινό παράθυρο εργασίας. Ο πιο εύκολος και αποτελεσματικός τρόπος να έχετε στη διάθεσή σας το σύνολο της πληροφορίας ανά πάσα στιγμή!

Προγραμματίστε μια Παρουσίαση

Προγραμματίστε μια παρουσίαση του Visitor Safety & Security App προσαρμοσμένη στις δικές σας ανάγκες και ανακαλύψτε τις δυνατότητές του, χωρίς καμία επιπλέον δέσμευση.

VISITORS MODULE / ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΡΑΝΤΕΒΟΥ

Επίβλεψη Συναντήσεων από το Διοργανωτή τους


Visitor App Screenshot
Visitor App Screenshot

Ειδοποίηση για κάθε ενέργεια Supervisor

Ενημερωθείτε χωρίς καθυστέρηση για την αποδοχή ή απόρριψη του αιτήματός σας από τον υπεύθυνο επιβλέποντα, με άμεση αποστολή ειδοποίησης στο email σας. Είτε βρίσκεστε στο γραφείο είτε εν κινήσει, μπορείτε πάντα να παραμένετε ενήμεροι για την κατάσταση των αιτημάτων σας.

Προβολή Λίστας Συναντήσεων

Αποκτήστε άμεση πρόσβαση σε όλα τα κοινοποιημένα σας αιτήματα και εγκεκριμένα ραντεβού και πραγματοποιείστε οποιαδήποτε ενέργεια μέσα από την λειτουργία «Προβολή Λίστας Συναντήσεων».

Λεπτομέρειες Συνάντησης

Αποκτήστε πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα κάθε αιτήματος συνάντησης μέσω της λειτουργίας «Προβολή Λίστας». Έτσι μπορείτε να έχετε πλήρη εικόνα της εξέλιξής τους για να ενεργήσετε αντίστοιχα.

Προγραμματίστε μια Παρουσίαση

Προγραμματίστε μια παρουσίαση του Visitor Safety & Security App προσαρμοσμένη στις δικές σας ανάγκες και ανακαλύψτε τις δυνατότητές του, χωρίς καμία επιπλέον δέσμευση.

VISITORS MODULE / ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΠΤΩΝ

Πρόσκληση Επισκεπτών


Visitor App Screenshot
Visitor App Screenshot

Ένα Mini Site - όλες οι πληροφορίες

Δώστε σε όλους τους επισκέπτες σας πρόσβαση σε ένα εξειδικευμένο mini site με το σύνολο των πληροφοριών για την επίσκεψή τους, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών της συνάντησης, ένα χάρτη της περιοχής όπου θα πραγματοποιηθεί, τους Όρους με τους οποίους θα πρέπει να συμφωνήσουν πριν να εισέλθουν στις εγκαταστάσεις σας κ.ο.κ.

Ειδοποίηση Email

Λάβετε άμεση ενημέρωση. Αμέσως μόλις ένα αίτημά εγκριθεί, κάθε επισκέπτης ειδοποιείται μέσω email το οποίο περιέχει όλες τις λεπτομέρειες της συνάντησης, το χάρτη της τοποθεσίας, και τις πληροφορίες για την πρόσβαση στο mini site.

Αποδοχή Όρων εν κινήσει

Δώστε τη δυνατότητα στους επισκέπτες σας να διαβάσουν και να αποδεχτούν τυχόν Όρους ή Κανονισμούς, όπως ορίζονται από τις διαδικασίες σας πριν ακόμα φτάσουν στις εγκαταστάσεις σας.

Προγραμματίστε μια Παρουσίαση

Προγραμματίστε μια παρουσίαση του Visitor Safety & Security App προσαρμοσμένη στις δικές σας ανάγκες και ανακαλύψτε τις δυνατότητές του, χωρίς καμία επιπλέον δέσμευση.

VISITORS MODULE / ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ

Πλατφόρμα Υποδοχής


Visitor App Screenshot
Visitor App Screenshot

Ανέπαφο Check-in σε 4 βήματα

Μετατρέψτε το check-in σε μια εξαιρετικά εύκολη διαδικασία! Το Visitors App περιλαμβάνει ένα module αφιερωμένo στη διαδικασία check-in του επισκέπτη, σχεδιασμένo να «τρέχει» σε αυτόνομη συσκευή εξυπηρέτησης (είτε σταθερή είτε φορητή, ανάλογα με τις προδιαγραφές). Οι επισκέπτες σας χρειάζεται μόνο να σκανάρουν έναν QR κωδικό που τους παρέχει το σύστημα, να επαληθεύσουν τις πληροφορίες τους και να συμφωνήσουν στους όρους της επίσκεψης (σε περίπτωση που αυτό δεν έχει γίνει ήδη), να προσθέσουν τη φωτογραφία τους και να λάβουν τη σήμανση επισκέπτη.

Πολυγλωσσική Επικοινωνία

Μιλήστε στη γλώσσα των επισκεπτών σας! Το Visitors App είναι σχεδιασμένο με τρόπο που να εξυπηρετεί την πολυγλωσσία. Η επιλογή προσαρμογής των γλωσσών είναι διαθέσιμη για χρήση ώστε οι επισκέπτες σας να μπορούν να ολοκληρώσουν την διαδικασία check-in με ευκολία.

Ειδοποίηση Email στο Διοργανωτή για κάθε Check-in

Ο διοργανωτής κάθε επίσκεψης ενημερώνεται άμεσα μέσω email όταν κάποιος από τους επισκέπτες ολοκληρώνει τη check-in και περιμένει στην είσοδο για να τον παραλάβουν.

Γρήγορη Ανεύρεση Καταχωρημένου Ραντεβού

Σε περίπτωση που κάποιος από τους επισκέπτες σας δεν βρίσκεται σε θέση να επιδείξει τον QR κωδικό της επίσκεψής του, είναι εύκολο να ανακτήσετε τις λεπτομέρειες της συνάντησης, να επαληθεύσετε την πληροφορία και να ολοκληρώσετε τη διαδικασία check-in.

Απρογραμμάτιστο Ραντεβού

Είναι πιθανό κάποιος επισκέπτης να επισκεφτεί τις εγκαταστάσεις σας χωρίς να έχει προηγηθεί κάποια ενημέρωση. Σε αυτή την περίπτωση εφόσον δεν υπάρχουν υπάρχοντα αιτήματα συνάντησης, είναι δυνατή η εύκολη και γρήγορη δημιουργία και έγκριση ενός τη στιγμή που θα προκύψει.

Εύκολο Check-Out

Βοηθήστε τους επισκέπτες που βρίσκονται ήδη στις εγκαταστάσεις σας να ολοκληρώσουν την επίσκεψή τους χωρίς καθυστερήσεις ή περίπλοκες διαδικασίες! Το μόνο που χρειάζεται να κάνουν είναι να σκανάρουν τον QR κωδικό της επίσκεψής τους καθώς βγαίνουν!

Προγραμματίστε μια Παρουσίαση

Προγραμματίστε μια παρουσίαση του Visitor Safety & Security App προσαρμοσμένη στις δικές σας ανάγκες και ανακαλύψτε τις δυνατότητές του, χωρίς καμία επιπλέον δέσμευση.

VISITORS MODULE / ΠΑΝΙΣΧΥΡΗ ΜΗΧΑΝΗ BACKOFFICE

Πανίσχυρη Μηχανή Backoffice 


Visitor App Screenshot
Visitor App Screenshot

Διαχείριση Πύλης

Καθορίστε τις πύλες εισόδου οι οποίες θα λειτουργήσουν ως σημεία check-in και check-out για τους επισκέπτες σας. Μπορείτε να ορίσετε πολλαπλές τοποθεσίες ανάλογα με τον τρόπο που επιθυμείτε να χειρίζεστε τη ροή των ανθρώπων στις εγκαταστάσεις σας.

Διαχείριση Συσκευών

Σε κάθε σημείο εισόδου/εξόδου, είναι απαραίτητη η εγκατάσταση μιας συσκευής η οποία θα χρησιμοποιείται από τους επισκέπτες σας όταν πραγματοποιούν το check-in και το check-out. Μπορείτε να ορίσετε ποιες συσκευές είναι τοποθετημένες σε ποιο σημείο, τη χρονική περίοδο για την οποία θα είναι διαθέσιμες προς χρήση, τις παραμέτρους ασφάλειας κοκ.

Διαχείριση και Διαμόρφωση Email Template

Δημιουργήσετε και εξατομικεύσετε όλες οι ειδοποιήσεις του Visitors App ανάλογα με τις ανάγκες σας και το κοινό σας. Διαλέξτε το σχέδιο, το περιεχόμενο και το στήσιμό του και επιπλέον προσθέστε πληροφορίες συγκεκριμένες για κάθε επίσκεψη χρησιμοποιώντας ειδικά keywords που μπορείτε να βρείτε εύκολα μέσα από την προσφερόμενη λίστα. Τα Email templates είναι και αυτά σχεδιασμένα ώστε να είναι λειτουργικά σε διαφορετικές γλώσσες.

Διαχείριση και Διαμόρφωση Template Κάρτας Εισόδου

Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς τύπους «κάρτας εισόδου» για διαφορετικούς τύπους επισκεπτών ή μορφές επισκέψεων. Η σήμανση επισκεπτών δεν χρειάζεται να είναι βαρετή! Δημιουργείστε τις δικές σας κάρτες εισόδου μέσα από μια ισχυρή πλατφόρμα σχεδιασμού που σας βοηθά να σχεδιάσετε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.

Διαχείριση Όρων

Εξατομικεύστε πλήρως τους Όρους και τα σχετικά έγγραφα που θα πρέπει να επικοινωνηθούν στους επισκέπτες σας. Και σε αυτή την περίπτωση τα κείμενα μπορούν να υπάρχουν σε περισσότερες από μια γλώσσες.

Πίνακας Επισκέψεων

Ελέγξτε εύκολα την κατάσταση των ημερήσιων επισκέψεων του οργανισμού σας. Διαχειριστές και φύλακες έχουν πρόσβαση στον Πίνακα Επισκέψεων απ’ όπου μπορούν να ενημερωθούν ανά πάσα στιγμή ποιους περιμένουν, ποιοι βρίσκονται ήδη στις εγκαταστάσεις σας και ποιοι έχουν αποχωρήσει.

Αναφορά Επισκέψεων

Δώστε σε κάθε υπάλληλό σας τη δυνατότητα πρόσβασης σε μια πλήρη αναφορά των επισκέψεων που έχει αιτηθεί, η οποία περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες καθώς και την κατάσταση εξέλιξής τους. Επιβλέποντες ομάδων, διαχειριστές και υπάλληλοι με ειδική πρόσβαση έχουν επιπλέον τη δυνατότητα να βλέπουν και να διαχειρίζονται τις αιτήσεις των ομάδων τους.

 

Παρουσίαση

Προγραμματίστε μια παρουσίαση του Horizon HR, προσαρμοσμένη στις δικές σας ανάγκες, και ανακαλύψτε τις δυνατότητές του, χωρίς καμία επιπλέον δέσμευση.

Καλέστε μας για να προγραμματίστε μια παρουσίαση, στο (+30) 210 561 1676, Δευτέρα έως Παρασκευή από 9:00 έως 17:00

Επικοινωνία για Προσφορά

Συμπληρώστε την ακόλουθη φόρμα και σύντομα θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.

Επικοινωνήσετε μαζί μας στο (+30) 210 561 1676, Δευτέρα έως Παρασκευή από 9:00 έως 17:00.

Πολιτική Ορθής Χρήσης


Περιγραφή

φόσον κάνετε χρήση των υπηρεσιών της πλατφόρμας Horizon αποδέχεστε τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιλαμβάνονται στην παρούσα Πολιτική Ορθής Χρήσης, η οποία και διέπει την συμπεριφορά σας κατά την χρήση της υπηρεσίας. Η παρούσα Πολιτική Ορθής Χρήσης είναι συμπληρωματική της νομοθεσίας,της Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών Πλατφόρμας Horizon και όλες οι ανωτέρω αποτελούν ενιαίο πλαίσιο.

Προκειμένου να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα,θα πρέπει:

1. Να είστε ενήλικος και ικανός να συμβληθείτε

2. Να ολοκληρώσετε την διαδικασία εγγραφής

3. Να συμφωνήσετε με τους όρους Παροχής της Υπηρεσίας,την Πολιτική Ορθής Χρήσης και των λοιπών όρων και προϋποθέσεων όπως αναφέρονται στην πλατφόρμα
4. Οι πληροφορίες και τα στοιχεία που παρείχατε να είναι πλήρη,ακριβή και αληθινά και να τα ενημερώνετε κάθε φορά που αυτά αλλάζουν έτσι ώστε να είναι πάντοτε επικαιροποιημένα.Complete our registration process
 

ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ ΑΠΟΛΥΤΩΣ:

Η χρήση των υπηρεσιών της πλατφόρμας με τρόπο που εναντιώνεται στην ισχύουσα νομοθεσία,συμπεριλαμβανομένων τυχόν παράνομων δραστηριοτήτων περιλαμβανομένων των περιπτώσεων παραβίασης δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας,εμπορικών σημάτων ή άλλων νόμων περί πνευματικής ιδιοκτησίας.

Η πρόσβαση ή η εξουσιοδότηση της πρόσβασης τρίτου στην υπηρεσία σε περίπτωση που ο διαχειριστής της πλατφόρμας Horizonέχει αρνηθεί την πρόσβαση.

Η πρόσβαση ή η εξουσιοδότηση της πρόσβασης ανηλίκων στην υπηρεσία,εκτός από την περίπτωση που έχει προηγηθεί ειδική σύμβαση με τον διαχειριστή της πλατφόρμας Horizon και υφίσταται έγγραφη εξουσιοδότηση του έχοντος την επιμέλεια του ανηλίκου.

Η απειλή,η παρενόχληση,η δυσφήμιση,η εξαπάτηση,η κατάχρηση ή ο εκφοβισμός οιουδήποτε ατόμου και για οιονδήποτε λόγο ή η χρήση των δεδομένων ή των αποτελεσμάτων των αξιολογικών test για αυτόν ή παρόμοιο σκοπό.

Η παραβίαση των προσωπικών δεδομένων οιουδήποτε ατόμου με απόπειρα συλλογής,αποθήκευσης ή δημοσίευσης ιδιωτικών ή αναγνωρίσιμων προσωπικών στοιχείων χωρίς το άτομο αυτό να έχει λάβει γνώση και να έχει δώσει τη συγκατάθεσή του για τις εν λόγω ενέργειες. Η λήψη της συναίνεσης για την επεξεργασία των δεδομένων αποτελεί υποχρέωση του χρήστη σε περίπτωση κατά την οποία εισάγονται προσωπικά δεδομένα τρίτων τα οποία ο χρήστης επεξεργάζεται. Σε περίπτωση που ο χρήστης εισάγει δικά του προσωπικά δεδομένα,με την χρήση της πλατφόρμας,αποδέχεται την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων της πλατφόρμας και παρέχει την ρητή και ελεύθερή συναίνεσή του για την επεξεργασία τους προκειμένου να είναι δυνατή η χρήση της υπηρεσίας. Ο Διαχειριστής της πλατφόρμας Horizon ουδεμία ευθύνη φέρει για την λήψη και διαχείριση των σχετικών συναινέσεων.

Η προσπάθεια απόκτησης μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στην υπηρεσία ή η διευκόλυνση απόκτησης μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης τρίτων στην υπηρεσία (π.χ. διαμοιρασμός username/ password) ή σε δεδομένα τρίτων χωρίς την κατάλληλη εξουσιοδότηση ή συναίνεση του υποκειμένου.

Η χρήση της πλατφόρμας για την απόκτηση μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε άλλες υπηρεσίες,δεδομένα,λογαριασμούς ή δίκτυα με οιοδήποτε μέσο.

Η με οιονδήποτε τρόπο πρόσθεση πρόκλησης βλάβης ή εκμετάλλευσης ανηλίκων ή η συλλογή αναγνωρίσιμων προσωπικών στοιχείων ανηλίκων χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση του κηδεμόνα τους και την έγγραφη σύμβαση με τον διαχειριστή της πλατφόρμας.

Η κατάργηση,η τροποποίηση ή η αλλοίωση τυχόν ειδοποίησης που ενσωματώνεται στις Υπηρεσίες (π.χ. pop up ενημερώσεις και συναινέσεις).

 

Λοιπά

Ο διαχειριστής της πλατφόρμας Horizon ουδεμία ευθύνη έχει για το περιεχόμενο των καταχωρήσεων των χρηστών και της επεξεργασίας αυτών. Η απόφαση προβολής του περιεχομένου ή των αποτελεσμάτων των tests είναι αποκλειστικά απόφαση του χρήστη και γίνεται μόνο κατόπιν της ρητής του εξουσιοδότησης.

α tests και τα αποτελέσματα αυτών απευθύνονται και πρέπει να αξιολογούνται από ειδικούς που έχουν τις κατάλληλες διαπιστεύσεις σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και τους κώδικές δεοντολογίας για την αξιολόγησή τους και την εξαγωγή συμπερασμάτων με επιστημονικό τρόπο.

Οι πληροφορίες που αποθηκεύονται στην πλατφόρμα αποθηκεύονται στο cloud και συνεπώς ενδέχεται να αποθηκευτούν εκτός της χώρας διαμονής σας.

Ο διαχειριστής της πλατφόρμας Horizon έχει το δικαίωμα κατά την κρίση του να λάβει οποιοδήποτε μέτρο κρίνει απαραίτητο, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση εφόσον θεωρήσει ότι υφίσταται περίπτωση παράνομης χρήσης της πλατφόρμας,παραβίασης των όρων της συμβάσεως ή της παρούσας Πολιτικής Ορθής Χρήσης ή προσπάθεια παραβίασης συμπεριλαμβανομένου του αποκλεισμού στην πρόσβαση στην πλατφόρμα,της «καραντίνας» των δεδομένων που έχουν εισαχθεί και της γνωστοποίησης στις αρμόδιες αρχές της ύποπτης συμπεριφοράς.

Η παρούσα Πολιτικής Ορθής Χρήσης θα επικαιροποιείται σε τακτά χρονικά διαστήματα και χωρίς προειδοποίηση. Η ισχύουσα θα είναι αναρτημένη πάντοτε στην ιστοσελίδα της πλατφόρμας.